Stadig flere russiske selskaper slutter seg til fordelene ved elektronisk dokumenthåndtering. Elektroniske dokumenthåndteringssystemer lar deg lagre og opprette dokumenter i elektronisk form, vedlikeholde en database med kontrakter og klienter, administrere arkivet, planlegge møter og møter.
I dag presenterer vi vurdering av elektronisk dokumentstyringssystem (Edms). Rangeringen er samlet i henhold til forskningsselskapene International Data Corporation og TAdviser og er basert på populariteten til programvareprodukter i det russiske markedet.
10. ECM-TESIS
EDS har vært på markedet siden 2010. Systemet er tilgjengelig i tre versjoner - grunnleggende, standard og avansert. Alle tre alternativene inneholder de grunnleggende blokkering av funksjonalitet - Dokumenthåndtering, oppgavehåndtering og Office Management.
9. E1 Eufrat
SED lar deg legge inn og registrere dokumenter, sikre koordinering, oversettelse og kontroll av utførelse, optimalisere dokumentflyt. Systemet implementerer intern e-post.
8. Logikk SED
Systemet ble opprettet av det russiske selskapet “Business Logic” basert på IBM Notes / Domino og Alfresco. EDMS ble etablert i 1996 og har lenge vært kjent under navnet "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Programvareplattformen er designet for å administrere dokumenter i kommersielle og offentlige organisasjoner i alle målestokker. Produsenten samarbeider med slike ledende selskaper som Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Dokumentasjon
Et allsidig og tilpasningsdyktig system for styring av dokumenter og forretningsprosesser. Et særtrekk ved systemet er en ganske "beskjeden" grunnleggende funksjonalitet med muligheten til å utvide avhengig av selskapets behov. Dermed er det ikke nødvendig å betale for unødvendige moduler og tillegg.
5. DIREKT
I følge forskjellige estimater utgjør denne EDMS 6 til 8% av markedet. Systemet gir gjennomsiktighet i selskapets ledelse. Det grunnleggende settet inkluderer en webklient, et arkiv med dokumenter, samt integrasjon med 1C. Vedlikehold av kontrakter og kundegrunnlag er tilgjengelig mot en ekstra kostnad.
4. “Sak”
EDS fra det russiske selskapet EOS okkuperer minst 6% av markedet. Delo har nesten alle grunnleggende moduler som er nødvendige for et selskap i alle målestokker. Bare dokumentgjenkjenningsfunksjonen må kjøpes mot betaling.
3. “1C: arbeidsflyt”
Dette produktet utgjør omtrent 15% av all implementert EDMS i russiske selskaper. Systemet gir vedlikehold av en database med kontrakter og kunder, har en web-klient, gir arkivering. I den avanserte versjonen er arbeidsstyring tilgjengelig.
2. Microsoft SharePoint
Systemet inkluderer et sett med applikasjoner for organisering av samarbeid, en modul for å finne informasjon i dokumenter, informasjonssystemer, en funksjonell for å lage nettportaler, en funksjonell for å administrere arbeidsprosesser, en modul for å lage informasjonsinngangsskjemaer og en funksjonell for forretningsanalyse.
1. IBM Notes
Tidligere var denne EDMS ofte kjent som Lotus Notes. Systemet gjør det mulig å bruke et enkelt punkt for å gi tilgang til forretningsapplikasjoner, sosiale nettverk, e-post, kalendere, direktemeldinger. Systemet lar deg opprette og registrere notater, administrative dokumenter, kontrakter, opprettholde et kundegrunnlag.
