En evig blokkering på jobb, mye fremragende gjøremål og regelmessig tidspress kan slå noen ut av et normalt hjul. Å styre tid og styre alt er ikke lett - for dette er det en hel vitenskap, som har fått det moderne navnet "tidsstyring."
Noen praktiske tips fra profesjonelle "tidsledere" var inkludert i vår Topp 10 tips for deg som ikke har tid.
10. Lære å ta tid riktig
Ofte tror vi at det fortsatt er mye tid før X-dagen, og vi slår ganske enkelt bacilliene, og da blir vi tvunget til å gjøre et umenneskelig gjennombrudd for å være i tide. Og noen ganger, når vi blir ført bort av bagateller, merker vi rett og slett ikke hvor dyrebar tid renner bort. Hvis du ikke kan planlegge og disiplinere deg, er det verdt å prøve å stille en vekkerklokke, sette av et strengt definert tidspunkt for en bestemt jobb - 15 minutter, halvannen, tre timer osv.
9. Slutt å utsette
Som regel "for senere" legger vi fra oss ting som er ubehagelige å gjøre av mange forskjellige grunner - de kan være på en eller annen måte relatert til ikke-for-hyggelige mennesker, hardt og uvanlig arbeid, globale endringer osv. Det er viktig å finne noe viktig og bra i å oppfylle en slik oppgave, konsentrere seg om den. For eksempel vil det som et resultat dukke opp en ny ferdighet, eller det vil være en sjanse til å motta takknemlighet fra myndighetene.
8. Del globale oppgaver i mindre
"Elefant" må spises i deler. Hvis du trenger å gjøre en generell rengjøring, men det er rett og slett ikke god tid, kan du dele leiligheten i soner og ta en kveld. Så ordren vil bli på plass innen rimelig tid og uten nødarbeid hele dagen.
7. Ned med perfeksjonisme
Jakten på fortreffelighet lar oss ikke komme videre. For eksempel, ved å "slikke", korrigere og forbedre den samme rapporten ad infinitum, risikerer vi å få blokkering på jobb, som må rakes i flere dager.
6. Det er viktig å oppmuntre deg selv
For arbeidet som er utført, er det meningen at belønningen skal være - en kopp favorittkaffen din eller en ny smarttelefon, selv om det avhenger av omfanget av prosjektet. Men ønsket om en "bonus" som du har kommet frem til på forhånd, vil hjelpe deg med å gjøre ting raskere og mer effektivt.
5. Vi bruker teknikken
Nesten alle moderne datamaskiner eller smarttelefoner kan være en lojal assistent, og bidra til å planlegge tid. Du kan laste ned en spesiell applikasjon som lar deg planlegge for en dag, uke, måned og deretter minne deg på viktige ting. Eller du kan bare bruke den innebygde påminnelsesfunksjonen og bare en vekkerklokke.
4. Begrens informasjonsfeltet
En enorm mengde informasjon som faller på oss fra telefon og e-post, bringer mye nytt arbeid. Ta en viss tid på kontoret til å se på innkommende e-post, og ikke bli distrahert av nye brev før du har fullført viktig arbeid. Hjemme under en nødsituasjon kan du bare slå av telefonen.
3. Fjern "tidsdempere"
Å surfe på nettsteder og se på TV tar så mye tid at det da uunngåelig ikke er nok til viktige ting. Du skal ikke for alltid frata deg de vanlige livets gleder, men ved å begrense TV-serier, Internett og snakke i telefonen i en viss tid, kan du gjøre mye mer.
2. Registrer
Det er best å registrere ting i en dagbok som lar deg planlegge dagen på samme tid, men det er bare klistremerker på skjermen eller på kjøleskapet, så vel som elektroniske notater på telefonen. Det er best å registrere ting neste dag på forhånd, slik at du om kvelden kan rolig analysere alle planene og forkaste det unødvendige, samt rangere oppgavene etter viktighet.
1. Få tid til å slappe av
Arbeid uten hvile og pause blir gradvis mindre effektivt. For å utføre de enkleste oppgavene, trenger en sliten person bortkastet tid, og sannsynligheten for en feil øker umiddelbart betydelig. Derfor, selv i den mest stressende timeplanen, bør det være tid til søvn, mat og et hyggelig opphold.
